João precisa enviar uma carta circular, impressa em papel, para um conjunto de duzentos funcionários da empresa. Cada carta, na parte inicial, deve estar personalizada com nome e endereço do destinatário, como constam numa lista entregue a João em uma planilha Excel. Em dúvida sobre o que fazer, João consultou cinco colegas, e cada um apresentou uma sugestão diferente. Dessas sugestões, a mais prática e correta foi a de que João deveria:
a) criar uma macro no Word e programar os procedimentos necessários;
b) copiar e colar o texto original várias vezes, digitando os nomes, pois não há recurso útil para essa tarefa no Word;
c) usar os recursos de exportação de dados do Excel combinados ao recurso Lista de Distribuição do Word;
d) usar o recurso de Tabela Dinâmica do Excel em conjunto com o Word;
e) usar o recurso de Mala Direta, utilizando a planilha como fonte de dados.
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