O Assistente Administrativo precisa ter conhecimento de correspondência oficial e comercial, tendo em vista que a elaboração ou encaminhamento de avisos, memorandos ou ofícios está entre suas atribuições. Considerando-se a estrutura desses documentos, o texto a seguir é:
“Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cópia do telegrama nº 16, de 17 de março de 2016, do Presidente da Sociedade Brasileira de Medicina Veterinária, a respeito da campanha de antipirataria dos produtos veterinários.”
a) introdução, no caso de mero encaminhamento de documentos.
b) introdução, no caso em que não é mero encaminhamento de documentos, e que se confunde com o parágrafo de abertura.
c) desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado e uma ideia é expressa.
d) introdução para a conclusão, em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.
e) parágrafo de desenvolvimento, a respeito do documento que encaminha.