Simulado: Arquivologia - Gestão de Documentos: questões com respostas comentadas

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

A função principal dos arquivos intermediários é proceder a um arquivamento transitório e, assim, assegurar a preservação dos documentos que não são mais movimentados e utilizados pela administração, mas que devem ser guardados de forma transitória.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

As despesas com as construções de depósitos intermediários são bem maiores, se comparadas às dos depósitos tradicionais.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

Os arquivos intermediários evitam a eliminação descontrolada e permitem uma verdadeira política de conservação dos arquivos, além de possuírem uma dupla vantagem: a de centralizar e a de administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

Imediatamente após a conferência de eventual documentação transferida, deve ser providenciada sua limpeza e, caso seja necessário, sua desinfestação.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários não conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

Os símbolos ou as notações que forem atribuídos aos documentos pelo arquivo intermediário serão utilizados apenas para a localização no momento de atender a consultas.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

A ordem em que pastas, caixas ou volumes transferidos são armazenados pode ser a ordem em que são recebidos ou, ainda, pode ser utilizado qualquer outro critério de acordo com as possibilidades e conveniências.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

A propriedade da documentação continua a ser da administração que a produziu. Logo, só a esta será permitido o acesso aos documentos, podendo, entretanto, haver uma autorização para que outros os consultem.

A respeito de arquivos intermediários, julgue o item. 

O arquivo intermediário não necessariamente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, ainda que se vise evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística.