Questões Secretariado Executivo Concurso com Gabarito

1 Questão 374344 | Português, Redação Oficial, Secretariado Executivo, Universidade Estadual da Paraíba PB, Ensino Médio

Ao redigir um ofício dirigido à SUPLAN (Órgão do Governo do estado da Paraíba), você, como secretária da PROGEP/UEPB, teve uma série de dúvidas. Isto porque, devido a uma pane no seu computador, todos os modelos de oficio dos quais sempre lançou mão, no seu setor de trabalho, foram perdidos.

Sobre, especificamente, a diagramação do ofício, assinale a alternativa que responde CORRETAMENTE à diagramação das medidas relacionadas às margens esquerda e direita, e início de parágrafo do ofício.

a) Margem lateral esquerda: mínimo de 3,4 cm de largura; o campo destinado à margem lateral direita terá 2,6 cm; início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.
b) Margem lateral esquerda: mínimo de 2,0 cm de largura; o campo destinado à margem lateral direita terá 2,0 cm; início de cada parágrafo do texto deve ter 3,0 cm de distância da margem esquerda.
c) Margem lateral esquerda: mínimo de 4,0 cm de largura; o campo destinado à margem lateral direita terá 3,0 cm; início de cada parágrafo do texto deve ter 1,5 cm de distância da margem esquerda.
d) Margem lateral esquerda: mínimo de 5,0 cm de largura; o campo destinado à margem lateral direita terá 3,5 cm; início de cada parágrafo do texto deve ter 2,9 cm de distância da margem esquerda.
e) Margem lateral esquerda: mínimo de 3,0 cm de largura; o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm; início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.

4 Questão 374378 | Português, Pronome, Secretariado Executivo, Universidade Estadual da Paraíba PB, Ensino Médio

Considere a situação hipotética a seguir:

Um funcionário da UEPB, na condição de Secretário Executivo, é convocado a uma reunião com o Governador da Paraíba acerca de uma demanda sobre a instituição e, ao chegar ao seu gabinete, ocorreu o seguinte diálogo entre esse funcionário da UEPB e a secretária da autoridade competente: (Funcionário) “Vossa Excelência, o Senhor Governador (nome da autoridade) se encontra? É que fui convocado a uma reunião com ele às 10h.” (Secretária) “Sua Excelência não se encontra. Infelizmente teve um compromisso de última hora e solicitou a remarcação do encontro pra dia 15/10.” (Funcionário) “Que pena! Bem que eu gostaria de falar com Vossa Excelência com certa urgência.”

Com base no emprego dos pronomes de tratamento, pode-se afirmar que:

a) na situação em ambos os casos, o tratamento adequado deveria ser VOSSA EMINÊNCIA.
b) a secretária se equivocou no uso do pronome de tratamento sublinhado uma vez que o uso de SUA EXCELÊNCIA desrespeita a norma culta, nesta circunstância discursiva.
c) ambos cometeram deslizes quanto ao emprego do pronome de tratamento, já que o tratamento VOSSA EXCELÊNCIA, na situação em apreço, não se aplica a governadores de estado, mas sim o uso de VOSSA ALTEZA.
d) a secretária utilizou de maneira correta o pronome de tratamento sublinhado. O uso de SUA EXCELÊNCIA, nesta situação, se refere às autoridades, no caso governadores de estado, de quem falamos, não àquelas com quem falamos.
e) ambos utilizam pronome de tratamento adequado a situação já que o tratamento VOSSA EXCELÊNCIA, na situação em apreço, não se aplica a governadores de estado, mas sim SENHOR apenas, já que você, como pertencente a classe social menos favorecida, deve se dirigir às autoridades dessa forma.

5 Questão 374082 | Português, Redação Oficial, Secretariado Executivo, Universidade Estadual da Paraíba PB, Ensino Médio

Assinale a única alternativa que contempla TODOS os atributos da Redação Oficial, conforme o Manual de Redação da Presidência da República:

a) Impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, concisão, prolixidade, informalidade e uniformidade.
b) Impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
c) Pessoalidade, uniformidade, clareza, objetividade, formalidade e heterogeneidade.
d) Objetividade, uso do padrão culto de linguagem, prolixidade, formalidade e linguagem metafórica.
e) Linguagem coloquial, objetividade, concisão, informalidade e uniformidade.

9 Questão 374129 | Português, Redação Oficial, Secretariado Executivo, Universidade Estadual da Paraíba PB, Ensino Médio

Acerca do chamado Padrão Oficio, típico da Redação Oficial, julgue cada uma das assertivas abaixo e em seguida responda ao que se pede

I- O ofício, o aviso e o memorando mais se distinguem pela finalidade do que pela forma.

II- A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Assim, é conciso o texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor, enquanto claro é aquele texto através do qual se consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras.

III- Na redação dos documentos oficiais, o uso da linguagem técnica deve ocorrer sempre como regra, já que o tecnicismo e a preciosidade devem fazer parte da Redação Oficial.

IV- A diagramação dos documentos que são regidos pelo chamado Padrão Ofício determina que tais documentos deve obedecer à seguinte forma de apresentação: a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 14 no texto em geral, 12 nas citações, e 11 nas notas de rodapé. Para os símbolos não existentes na fonte Times New Roman pode-se utilizar as fontes Symbol e Wingdings.

V- O memorando é uma forma de comunicação eminentemente externa.

É CORRETO o que se afirma em:

a) I, II e IV.
b) I, apenas.
c) I, III e V.
d) II, III e IV.
e) I e V.

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