Questões de Concurso: Tabela de temporalidade avaliação eliminação

A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.

O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.

Os critérios de prazo utilizados na elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos baseiam-se

Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela

A tabela de temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo permanente.

Nos arquivos corrente e intermediário, os prazos de guarda dos documentos devem ser expressos em anos ou pela indicação da vigência dos documentos.

Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a)

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a)

Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes.

A destinação final dos documentos indicada na tabela de temporalidade consiste na eliminação ou na guarda permanente.