Questões Gestão de documentos Concurso com Gabarito

2 Questão 25945 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN, Ensino Médio

Na Administração Pública é comum a utilização do método alfabético de arquivamento de documentos. Considere a necessidade de arquivamento das pastas funcionais dos seguintes servidores:

1. Marcelo Araújo da Silva.
2. Pedro Alves Silva.
3. Mariana Cláudia Ribeiro.
4. Maryana Beatriz Ribeiro.
5. José Santos Neto.
6. Manuel Faria Soares.
7. Manoel Fonseca Soares.

Pelas regras de alfabetação, as pastas funcionais serão dispostas na seguinte ordem:

a) 2, 1, 4, 3, 6, 7, 5.
b) 5, 6, 7, 1, 3, 4, 2.
c) 1, 5, 2, 7, 6, 4, 3.
d) 4, 3, 5, 1, 2, 6, 7.
e) 3, 4, 5, 1, 2, 7, 6.

3 Questão 25943 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN, Ensino Médio

Nos termos da terminologia arquivística, usualmente adotada no Brasil, assinale a afirmativa correta quanto aos métodos de ordenação de documento em um arquivo.

a) Método variadex: ordenação que tem por eixo a conjugação discricionária de vários critérios de arquivamento de documentos.
b) Método duplex: ordenação que tem por eixo a conjugação de dois métodos de arquivamento de documentos, a critério do arquivista.
c) Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética e a grafia dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.
d) Método dígito-terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
e) Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

5 Questão 25944 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, CNEN, IDECAN, Ensino Médio

De acordo com a terminologia arquivística, quanto à teoria das três idades dos arquivos, assinale a afirmativa correta.

a) Os arquivos classificam-se em: morto, dinâmico e provisório.
b) Arquiva os documentos conforme seu valor primário, secundário e terciário.
c) Considera o ciclo de vida dos documentos conforme a primeira, segunda e terceira idades.
d) Teoria segundo a qual os documentos classificam-se em: históricos, presentes e propositivos.
e) Teoria segundo a qual os arquivos classificam-se conforme a frequência de uso por sua entidade produtora.

6 Questão 27049 | Conhecimentos Específicos, Gestão de Documentos, Técnico Legislativo, Câmara de Caruaru PE, FGV, Ensino Médio

O processo de avaliação segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.

A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.

As afirmativas são, respectivamente,

a) V, V e V.
b) V, V e F.
c) V, F e V.
d) F, V e V.
e) F, F e F.

9 Questão 254706 | Noções de Arquivologia, Gestão de documentos, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE MG, CESPE, Ensino Médio

Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais, assinale a opção correta.

a) O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário.
b) Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso.
c) O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal.
d) O arquivo intermediário, conhecido também como arquivo inativo, é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente.
e) O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos.

10 Questão 48830 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Agente Administrativo, Ministério do Esporte, CESPE, Ensino Médio

Texto associado.

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

Os arquivos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos dos usuários diretos.

Certo
Errado

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