Questões Auxiliar Técnico II Concurso com Gabarito ou Comentadas

Catalogação ou representação bibliográfica pode ser definida como:

a) Trasferência física e temporária de documentos para locação interna e externa, com fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição.
b) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.
c) Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.
d) Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
e) Estudo, preparação e organização de mensagens codificadas, com base em itens existentes ou passíveis de inclusão em um ou vários acervos, de forma a permitir a interseção entre as mensagens contidas nos itens e as mensagens internas dos usuários.

Em relação aos métodos de arquivamento podemos afirmar que:

a) O método geográfico é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência.
b) O método numérico é direto, tendo que recorrer a um índice alfabético que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado.
c) O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação, sem depender da interpretação dos documentos sob análise.
d) No método duplex a documentação é dividida em subclasses, conforme os assuntos, partindo-se da espécie para o gênero e deste para minúcia.
e) O método Unitermo é bastante aplicado nos arquivos convencionais e foi desenvolvido em princípios de 1950.

Em relação ao método de arquivamento Alfabético, assinale a alternativa incorreta.

a) É o método mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.
b) É um método indireto, porque a pesquisa é feita indiretamente, sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar documentos.
c) Algumas de suas vantagens é a agilidade na recuperação da informação, baixo custo e sistema de fácil implantação.
d) Os erros de arquivamento tendem a predominar neste tipo de arquivamento, quando o volume de documentos é muito grande.
e) O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas de regras de alfabetação.

De acordo com as regras de alfabetação, assinale a alternativa correta.

a) Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do nome.
b) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam.
c) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se primeiro o prenome e depois o último sobrenome.
d) Os graus de parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de elemento de distinção.
e) Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre colchetes.

Questões de Concurso: Auxiliar Técnico II