Questões Analista de Documentação Concurso com Gabarito

21 Questão 351140 | Arquivologia, Analista de Documentação, MPE AC, FMP Concursos, Ensino Médio

arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

a) está alicerçada na aplicação do Princípio de Respeito aos Fundos e no Princípio de Respeito à Ordem Original.
b) parte do pressuposto de que documentos de uma mesma procedência não devem ser misturados a documentos de procedência diversa.
c) deve garantir a integridade dos conjuntos documentais como informação, refletindo na classificação e/ou arranjo as origens e os processos que o criaram.
d) requer o estudo da natureza e do significado dos documentos em seu contexto e das circunstâncias (estrutura e trajetória organizacional).
e) exige o levantamento dos atos e instrumentos que criam e regulamentam o funcionamento da entidade produtora de documentos.

22 Questão 350319 | Arquivologia, Analista de Documentação, MPE AC, FMP Concursos, Ensino Médio

Gestão arquivística de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Sendo assim, um programa de gestão arquivística de documentos

a) resulta na elaboração de instrumentos de pesquisa.
b) implementa estratégias de difusão dos arquivos.
c) exige, fundamentalmente, a elaboração de vocabulário controlado e tesauro.
d) disponibiliza o patrimônio arquivístico aos seus usuários.
e) garante a acessibilidade e contempla o ciclo de vida dos documentos.

25 Questão 609668 | Biblioteconomia, Desenvolvimento de coleções, Analista de Documentação, DETRAN RJ, EXATUS EXATUSPR Promotores de Eventos e Consultorias, Ensino Superior

Assinale a alternativa correta:

“A preparação de uma política de desenvolvimento da coleção envolve mais do que o mero estabelecimento de princípios gerais.” Envolve:

I - o conhecimento da comunidade e suas necessidades, atuais e projetadas.

II - análise cuidadosa da coleção existente e a determinação de seus pontos fracos e fortes.

III - estabelecimento da política de descarte.

a) Todos os itens estão corretos.
b) Apenas os itens I e II estão corretos.
c) Apenas o item II está correto.
d) Apenas o item III está correto.

26 Questão 350038 | Arquivologia, Analista de Documentação, MPE AC, FMP Concursos, Ensino Médio

O processo de avaliação requer a aplicação dos preceitos teóricos do Ciclo de Vida, da Teoria das Três Idades e da valoração de documentos, resultando na elaboração da tabela de temporalidade. No que se refere a esse processo, pode-se afirmar que

a) a avaliação deve ocorrer no arquivo intermediário, possibilitando a definição dos documentos que devem ser transferidos e dos documentos que devem ser recolhidos.
b) documentos que apresentam exclusivamente valor primário (administrativo, probatório e fiscal) podem ser eliminados após a prescrição.
c) documentos que, além do valor primário (administrativo, probatório e fiscal), também apresentam valor secundário, são imprescritíveis e, portanto, de guarda permanente.
d) entre os documentos de guarda permanente, estão os relativos à origem, aos objetivos, à organização e ao funcionamento da entidade produtora de documentos.
e) uma vez cumprida a vigência, o prazo precaucional e o prazo prescricional, documentos com valor informativo podem ser eliminados.

27 Questão 811710 | Legislação Federal, Lei 8159 1991, Analista de Documentação, MPE AC, FMP Concursos, Ensino Superior

Do ponto de vista legal, a política nacional de arquivos no Brasil é constituída por leis, decretos, resoluções e instruções normativas do Arquivo Nacional e do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). De acordo com o Decreto Nº 4.073, que regulamenta a Lei Nº 8.159 e dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, compete ao CONARQ

a) cadastrar arquivos públicos e privados, em âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária.
b) estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária;
c) executar programas para a preservação do patrimônio documental arquivístico da administração pública federal em âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.
d) implementar programas de gestão documental para racionalizar a produção da documentação arquivística pública e reduzir custos operacionais e de armazenagem, em âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.
e) recolher documentos que integrem o patrimônio arquivístico produzido por instituições da administração pública em âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.

30 Questão 817873 | Legislação Federal, Lei n 12527 2011 Lei de Acesso à informação, Analista de Documentação, MPE AC, FMP Concursos, Ensino Superior

O acesso à informação produzida pelos órgãos públicos brasileiros é regrado pela Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, e Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012. Tais instrumentos abordam questões relacionadas à transparência, ao sigilo, à informação privada e aos serviços oferecidos ao cidadão. Nesse sentido, analise as assertivas que seguem:

I – A transparência ativa diz respeito às informações que devem ser disponibilizadas ao cidadão, em sítio institucional; e a transparência passiva está relacionada ao Serviço de Informações ao Cidadão – SIC, que tem o propósito de atender, orientar, receber e registrar os pedidos de acesso informando, inclusive, sobre a tramitação de documentos nas unidades.

II - As informações podem ser classificadas de acordo com os seguintes graus de sigilo e seus respectivos prazos: ultrassecreto, máximo de cinquenta anos; secreto, máximo de trinta anos; confidencial, máximo de vinte anos; e reservado: máximo de dez anos.

III - Informação pessoal é aquela relacionada à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem da pessoa natural, identificada ou identificável no(s) documento(s), e seu prazo de sigilo pode ser de até cem anos, a contar da data de produção do documento.

Quais estão corretas?

a) Apenas I.
b) Apenas II.
c) Apenas I e III.
d) Apenas II e III.
e) I, a II e a III.

Questões de Concurso: Analista de Documentação

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