Questões de Concurso: Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.

O levantamento de dados deve ter início com o exame dos estatutos, dos regimentos, dos regulamentos, das normas, dos organogramas e dos demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser contemplado pela coleta de informações sobre sua documentação.

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.

A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas e documentos. São eles: horizontal e vertical.

Em relação a protocolo, julgue o item.

O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.

Em relação a protocolo, julgue o item.

Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.

Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.

Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias para consulta imediata deverão prepará-las em papel de cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a expedição.