Questões Conceitos fundamentais de arquivologia Concurso com Gabarito

11 Questão 192753 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Agente Administrativo, MPS, CESPE, Ensino Médio

Texto associado.

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

O documento é o suporte da informação, e a informação é a ideia ou mensagem contida em um documento.

Certo
Errado

16 Questão 189003 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Agente Administrativo, Prefeitura de Penedo AL, COPEVE, Ensino Médio

Dados as seguintes espécies de documentos suscetíveis a classificação, codificação e catalogação na Administração Pública,

I. ATA utilizada por órgãos/entidades públicas para registrar, resumir e divulgar fatos e ocorrências verificadas em reunião.
II. CONTRATO utilizado pelos órgãos/entidades públicas para firmarem compromissos com a iniciativa privada, tendo em vista a aquisição de materiais e equipamentos ou a execução de obras e serviços diversos.
III. DECLARAÇÃO utilizada pelos órgãos/entidades públicas para firmarem, entre si, acordo de interesse comum.
IV. EDITAL utilizado para o estabelecimento de condições sobre assuntos de interesses variados, tornando-se público por meio de anúncios na imprensa, no Diário Oficial da União ou com afixação em lugares públicos.
V. CONVÊNIO utilizado para afirmar positiva ou negativamente a existência de fato ou estado de conhecimento do órgão/entidade pública, devendo ser expedido pelo titular deste órgão/entidade pública mediante delegação.

verifica-se que

a) II, IV e V estão corretas.
b) apenas I e II estão corretas.
c) apenas a II está correta.
d) II, III e V estão corretas.
e) I, II e IV estão corretas.

17 Questão 160440 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Assistente Administrativo, FBN, FGV, Ensino Médio

Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto de arquivo.

a) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
b) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
c) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
d) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.

18 Questão 131611 | Arquivologia, Conceitos fundamentais de arquivologia, Analista de Trânsito, DETRAN MT, UFMT, Ensino Médio

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o que é sinalética?

a) Informações lançadas ao final de um livro de registro, que o validam, delas podendo constar o número de folhas, a finalidade, a data e o nome da autoridade validadora.
b) Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma.
c) Elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.
d) Documento que serve como base para produção de cópias.

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