Questões Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo Concurso com Gabarito

12 Questão 242669 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE, Ensino Médio

Texto associado.

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais.

Certo
Errado

14 Questão 159510 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente Administrativo, CFA, IADES, Ensino Médio

Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.

a) Usa-se o método duplex quando a documentação é dividida em classes conforme o assunto.
b) Nos casos em que o elemento principal é a situação funcional da pessoa, utiliza-se o método alfabético, por ser o mais direto.
c) A busca pelo CEP é a característica principal usando-se o método de arquivamento geográfico.
d) O método ideográfico depende da interpretação dos documentos sob análise, mas garante que haja padronização dos arquivos com outras organizações de porte e segmento de atuação semelhante.

17 Questão 157688 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente Administrativo, Sergipe Gás S.A., FCC, Ensino Médio

Considere os seguintes nomes:

? Nicholas Araújo Corrêa

? Larissa Holler Romanov

? Leonardo Girardeli de Almeida Júnior

A inversão correta de sobrenomes para arquivamento por método alfabético é:

a) Larissa Holler Romanov, Leonardo Girardeli de Almeida Júnior e Nicholas Araújo Corrêa.
b) Girardeli, Leonardo de Almeida Júnior, Romanov, Larissa Holler e Corrêa, Nicholas Araújo.
c) Almeida Júnior, Leonardo Girardeli de, Romanov, Larissa Holler e Corrêa, Nicholas Araújo.
d) Almeida, Júnior Girardeli Leonardo de, Holler, Larissa Romanov e Araújos, Nicholas Corrêa.
e) Romanov, Holler Larissa, Júnior, Leonardo de Almeida Girardeli e Corrêa, Araújo Nicholas.

18 Questão 247052 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico de Arquivo, BNDES, CESGRANRIO, Ensino Médio

No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como um recurso caro, de poder, e que é esgotável. Em uma instituição privada ou pública, é necessário identificar as informações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou resguardadas. Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nos documentos, pois somente a partir de um índice remissivo é possível recuperar documentos em sistemas indiretos, como no método

a) alfabético.
b) enciclopédico.
c) numérico.
d) dicionário.
e) geográfico.

Questões de Concurso: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

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