Não há um modelo padrão para a elaboração de pauta para jornal impresso. Entretanto, pode-se afirmar, resumindo a recomendação de experientes editores, que, além do cabeçalho que identifica o jornal, a editoria, as datas e o(s) repórter(es), a pauta deve conter informações a respeito
a) do tema e seus desdobramentos; do enfoque que deve ser dado ao tema principal; das fontes oficiais a respeito do tema, para que criem um compromisso do poder instituído com o fato e um conjunto de textos para que o repórter extraia deles as perguntas a serem feitas.
b) do assunto; do histórico, para contextualizar o fato jornalístico; da abordagem, isto é, qual o enfoque que se pretende; das fontes, se possível com endereços e telefone e sugestões de perguntas, principalmente aquelas que estão afeitas ao enfoque da matéria.
c) do tema; a justificativa da importância do tema; do contexto em que ele se insere; do roteiro completo de perguntas a serem feitas às fontes oficiais e fontes não oficiais; as questões que não devem ser levantadas em relação ao tema.
d) do assunto; do interesse da empresa em relação ao assunto; do enfoque que deve ser priorizado no momento de elaborar a matéria; dos documentos que devem ser solicitados às fontes para ilustrar a matéria.
e) do tema; da conexão do tema com matérias já publicadas no periódico; da sinopse do acontecimento; do encaminhamento a ser dado ao assunto; das fontes que não devem fazer parte da matéria