Questão 350546: Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de do...

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela est...

Questão 350546 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Administrativo, ANVISA, CESPE, Ensino Superior

Quanto às rotinas de trabalho inerentes à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Certo
Errado

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1 Questão 351146 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Técnico Administrativo, BNDES, CESGRANRIO, Ensino Médio

Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:

a) tipologia
b) espécie.
c) natureza.
d) assunto.
e) estágio.

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2 Questão 350361 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Judiciário, Tribunal Regional Eleitoral Paraíba, FCC, Ensino Médio

O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor

a) primário.
b) fiscal.
c) legal.
d) probatório.
e) secundário.

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3 Questão 350066 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Técnico Administrativo, BNDES, CESGRANRIO, Ensino Médio

Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1- Alba Santos Silva; 2 - Bárbara Assunção; 3 - Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 - Alcedo Costa; 5 - Ricardo Alves e 6 - Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte seqüência:

a) 1, 2, 3, 4, 5, 6
b) 1, 4, 6, 2, 3, 5
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1
d) 5, 2, 6, 3, 4, 1
e) 6, 5, 4, 3, 2, 1

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4 Questão 350327 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Judiciário, TRF 2a, FCC, Ensino Médio

Uma instituição adota o método dígito-terminal para classificar os prontuários de seus servidores:

1) 001.299 - Hilary Jenkinson

2) 032.699 - Eugenio Casanova

3) 129.129 - T.R. Schellenberg

4) 159.544 - Luciana Duranti

5) 305.218 - Angelika Menne-Haritz

6) 306.818 - Bruno Delmas

7) 588.029 - Paola Carucci

8) 246.344 - Michel Duchein

A adequada ordenação de tais prontuários é:

a) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7.
b) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2.
c) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3.
d) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3.
e) 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3.

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5 Questão 349639 | Arquivologia, Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos, Analista Judiciário, TSE, CESPE, Ensino Médio

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

a) Os documentos têm valor primário.
b) O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.
c) A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.
d) Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

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