Questão 349936: Para a organização de arquivos, é importante ficar ate...

Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos. Existem somente dois tipos dessas posições, que...

Questão 349936 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, Técnico de Administração Júnior, Petrobras, CESGRANRIO, Ensino Médio

Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos.

Existem somente dois tipos dessas posições, que são

a) vertical e horizontal
b) textual e escrito
c) sonoro e filmográfico
d) micrográfico e informático
e) interno e externo

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1 Questão 349457 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, Arquivologista, BNDES, CESGRANRIO, Ensino Médio

Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.

Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou

a) tamponado
b) flexibilizado
c) solubilizado
d) polimerizado
e) fibrado

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2 Questão 30882 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV, Ensino Superior

O processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si, é um Arranjo.

Essa relação significativa deve ser entendida como o princípio da organicidade. Com relação às justificativas para utilizar este princípio como norteador da sistemática do arranjo, analise as afirmativas a seguir.

I. Permite que se mantenha a integridade dos conjuntos documentais como informação;
II. Permite que se conheçam a natureza e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias.
III. Permite que não haja critério rígido no arranjo e uniformidade na descrição.
IV. Permite que se conheçam a espécie e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias.
V. Permite que se mantenha a acumulação dos conjuntos documentais como informação.

Assinale:

a) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
b) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
c) se apenas as afirmativas II e IV estiverem corretas.
d) se apenas as afirmativas III e V estiverem corretas.
e) se apenas as afirmativas II e V estiverem corretas.

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3 Questão 23305 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, Arquivista, CEFET RJ, CESGRANRIO, Ensino Superior

O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo tempo material e intelectual.

Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,

a) classificar os fundos
b) descrever os documentos
c) microfilmar a massa documental
d) preservar o acervo histórico
e) digitalizar as sinaléticas

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4 Questão 30884 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV, Ensino Superior

A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e à sua estrutura.

Com relação à susbstância e à estrutura, os itens a seguir indicam:

I. unidade de organização, funções, atividades, operações e assuntos.
II. esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.
III. unidade de espaciais, funções, atividades, operações e assunto.
IV. esquema de ordenação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.
V. unidade de organização, funções, atividades, código de classificação e assuntos.

Assinale:

a) se somente os itens I e II estiverem corretos.
b) se somente os itens II e IV estiverem corretos.
c) se somente os itens I e III estiverem corretos.
d) se somente os itens IV e V estiverem corretos.
e) se somente os itens II e V estiverem corretos.

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5 Questão 30883 | Arquivologia, Arquivos Permanentes, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV, Ensino Superior

“Nos arquivos permanentes os estudos ligados à teoria e à prática do arranjo e da descrição assumem lugar proeminente com o estabelecimento de um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador e sua solução, ou seja, a recuperação da informação”.

A recuperação da informação é possível, graças aos:

a) sistemas de indexação.
b) instrumentos de pesquisa.
c) instrumentos de indexação.
d) instrumentos de classificação.
e) sistemas de gestão de documentos.

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