Questão 27206: De acordo com as diretrizes do Conselho internacional de ...

De acordo com as diretrizes do Conselho internacional de Arquivos, um programa de gestão de documentos ou arquivos deve ser desenvolvido em três fases. Qual é a fase que deve definir...

Questão 27206 | Arquivologia, Agente Administrativo, Prefeitura de Angra dos Reis RJ, AOCP, Ensino Médio

De acordo com as diretrizes do Conselho internacional de Arquivos, um programa de gestão de documentos ou arquivos deve ser desenvolvido em três fases.

Qual é a fase que deve definir normas visando à racionalização de recursos materiais e, principalmente, à manutenção da integridade, autenticidade, fidedignidade e unicidade do documento de arquivo?

a) Fase de conservação.
b) Fase de destinação.
c) Fase de avaliação.
d) Fase de utilização.
e) Fase de produção.

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1 Questão 6290 | Arquivologia, Assistente Técnico Administrativo, Ministério da Fazenda, ESAF, Ensino Médio Foi verificada

A principal finalidade dos arquivos é

a) a conservação de documentos para a história.
b) servir à administração.
c) manter os documentos de valor secundário.
d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.

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2 Questão 3521 | Arquivologia, Técnico Judiciário, TRE SP, FCC, Ensino Médio

A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores
de um órgão público são armazenados em pastas suspensas
e ordenados pelo método alfabético. Considere os
nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique a
sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.

I. Jair de Moraes Neto
II. Odair de Morais
III. José de Morais Filho
IV. Antônio de Moraes Carvalho
V. Joaquim da Silva Moreira
VI. Carlos Moura
VII. Beatriz Moreira
VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

a) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.
b) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.
c) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.
d) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.
e) II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.

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3 Questão 1056 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE, Ensino Médio

Texto associado.

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

As mensagens e documentos resultantes de transmissão por meio de aparelho de fac-símile (fax) podem constituir peças de processo.

Certo
Errado

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4 Questão 20980 | Arquivologia, Conceitos Fundamentais em Arquivologia, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE, Ensino Médio

Texto associado.

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.

Certo
Errado

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5 Questão 6570 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ANP, CESGRANRIO, Ensino Médio

Um técnico administrativo de uma empresa pública inicia a organização de um arquivo de correspondentes estrangeiros, utilizando as regras de alfabetação nos seguintes nomes: 1 - Al Bem-Hur, 2 - Francisco de los Rios, 3 - Julia de Oviedo y Baños, 4 - Julio Muller, 5 - George Churchill. A organização deverá apresentar a seguinte seqüência:

a) 1, 2, 3, 4 e 5
b) 1, 5, 4, 3 e 2
c) 3, 2, 1, 4 e 5
d) 5, 3, 1, 4 e 2
e) 5, 4, 2, 1 e 3

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