Questão 26212: Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de document...

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos. O arquivista, ao elaborar o plano de classificação de documentos e informações de arquivo, desenvolve um dos componentes ...

Questão 26212 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Analista Judiciário, CNJ, CESPE, Ensino Superior

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

O arquivista, ao elaborar o plano de classificação de documentos e informações de arquivo, desenvolve um dos componentes da fase de produção do programa de gestão de documentos.

Certo
Errado

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1 Questão 26114 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologista, CNMP, FCC, Ensino Superior

O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.
b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição,de documentos vindos do arquivo intermediário.

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2 Questão 50267 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Técnico Ministerial, MPE PI, CESPE, Ensino Médio

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e informações sobre política estrangeira de alto nível são assuntos que devem ser classificados como secretos.

Certo
Errado

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3 Questão 50270 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Técnico Ministerial, MPE PI, CESPE, Ensino Médio

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

Certo
Errado

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4 Questão 26115 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologista, CNMP, FCC, Ensino Superior

O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional.

O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações;documentos que contêm informações empresariais e financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas à segurança nacional; e documentos

a) de agências financiadoras de projetos de pesquisa e bolsas acadêmicas.
b) produzidos por partidos e organizações político-partidárias.
c) contendo informações empregatícias ou pessoais confidenciais.
d) de titulares de cargos eletivos no exercício de seus mandatos.
e) relacionados com a fé e as crenças de toda e qualquer comunidade religiosa.

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5 Questão 26116 | Arquivologia, Classificação de Documentos, Arquivologista, CNMP, FCC, Ensino Superior

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam

a) levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
b) analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
c) levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
d) comparados os procedimentos genéticos de autoria,destinação e uso dos documentos produzidos.
e) estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

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