Questão 261125: Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação d...

Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do

Questão 261125 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE PR, FCC, Ensino Médio

Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do

a) arquivo corrente.
b) setor de reprografia.
c) setor de protocolo.
d) centro de processamento de dados.
e) arquivo intermediário.

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Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como

a) ilhó.
b) pé.
c) notação.
d) posição.
e) inserção.

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Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo

a) corrente.
b) central.
c) setorial.
d) permanente.
e) intermediário.

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3 Questão 257065 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE PR, FCC, Ensino Médio

Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento

a) descontínuo.
b) proporcional.
c) transversal.
d) compacto.
e) vertical.

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4 Questão 115205 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Analista de Planejamento Arquivologia, IBGE, CESGRANRIO, Ensino Superior

Segundo PAES (2004), o arquivamento de nomes obedece a treze regras chamadas de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes orientais, como:

1 - Lin Yin
2 - Al Ben Hur
3 - Chan Chen Xitong
4 - Mao Tse-Tung

A ordenação correta é:

a) 1 , 2 , 3 , 4
b) 2 , 3 , 1 , 4
c) 2 , 3 , 4 , 1
d) 3 , 2 , 1 , 4
e) 4 , 1 , 3 , 2

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O plano de emergência é o esquema que

a) determina prazos e condições de guarda dos documentos.
b) distribui documentos em classes.
c) estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.
d) indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço disponível.
e) prevê a destinação dos documentos.

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