Entrar

Questão 256710: No método geográfico, quando se adota a ordenação geog...

No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica - nome do estado, cidade e correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da or...

Questão 256710 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Serviços Gerais, TRT 16a REGIÃO, CESPE, Ensino Médio

Texto associado.

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica - nome do estado, cidade e correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.

Certo
Errado

Mais questões de Arquivologia x Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo ...

1 Questão 252333 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE MT, CESPE, Ensino Médio

Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.

a) Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
b) O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.
c) Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.
d) Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.
e) No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.

2 Questão 159464 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente Administrativo, FBN, FGV, Ensino Médio

Analise o esquema a seguir.

PATRIMONIO
MÓVEL
IMÓVEL
PESSOAL
ADMISSÅG
Cardoso, F. H.
Franco, I.
Mello, F. C.
Rousseff, d.
Silva, L,I.L.
DEMI55AO

A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.

a) Alfabético.
b) Geográfico.
c) Por assunto.
d) Misto.

5 Questão 158241 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente de Administração, UFAL, COPEVE UFAL, Ensino Médio

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?

a) O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais como, por exemplo, os arquivos fotográficos, por ser um método do sistema direto permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil.
b) No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.
c) O método numérico faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização.
d) O método alfabético é também conhecido por método específico, sendo um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
e) Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número (por exemplo: processo, legislação, documentos protocolados etc.), a melhor forma de organização para o arquivo é o método por assuntos.