Questão 254119: No que se refere ao arquivamento de documentos, é indi...

No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.

Questão 254119 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE AL, CESPE, Ensino Médio

Texto associado.

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.

Certo
Errado

🧠 Mapa Mental

Mais questões de Arquivologia x Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo ...

1 Questão 252333 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE MT, CESPE, Ensino Médio

Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.

a) Na adoção do método de arquivamento geográfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
b) O método de arquivamento geográfico é considerado um sistema indireto de arquivamento.
c) Uma das desvantagens do método de arquivamento geográfico consiste em ser de difícil manuseio.
d) Devido às possibilidades de ordenação, o método geográfico é um dos métodos padronizados de arquivamento.
e) No método de arquivamento geográfico, a partir do nome do interessado é que serão definidas as entradas principais para a ordenação dos documentos.

🧠 Mapa Mental

2 Questão 159464 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente Administrativo, FBN, FGV, Ensino Médio

Analise o esquema a seguir.

PATRIMONIO
MÓVEL
IMÓVEL
PESSOAL
ADMISSÅG
Cardoso, F. H.
Franco, I.
Mello, F. C.
Rousseff, d.
Silva, L,I.L.
DEMI55AO

A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.

a) Alfabético.
b) Geográfico.
c) Por assunto.
d) Misto.

🧠 Mapa Mental

3 Questão 241874 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Administrativo, ANTAQ, CESPE, Ensino Médio

As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

Certo
Errado

🧠 Mapa Mental

4 Questão 247313 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico de Administração, TermoMacaé, CESGRANRIO, Ensino Médio

Ao organizar documentos de uma empresa que possui relações comerciais com vários estados do Brasil, o profissional encarregado dessa atividade tem que optar pela utilização do método de arquivamento

a) numérico.
b) geográfico.
c) unitermo.
d) automático.
e) dígito-terminal.

🧠 Mapa Mental

5 Questão 158241 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente de Administração, UFAL, COPEVE UFAL, Ensino Médio

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?

a) O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais como, por exemplo, os arquivos fotográficos, por ser um método do sistema direto permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil.
b) No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.
c) O método numérico faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização.
d) O método alfabético é também conhecido por método específico, sendo um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
e) Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número (por exemplo: processo, legislação, documentos protocolados etc.), a melhor forma de organização para o arquivo é o método por assuntos.

🧠 Mapa Mental

Veja mais questões →

Gabarite Concurso

Teste seus conhecimentos gratuitamente resolvendo centenas de simulados com questões retiradas de provas de Concurso anteriores.

Páginas

Início
Entrar
Cadastrar
Ranking
Sobre
Contato
Professores
Política e Termos

Categorias

Simulados Concurso
Questões Concurso
Provas Concurso
Dicas Concurso
Material Concurso
Notícias Concurso
Fórum Concurso
Mapas Concurso
Apostilas Concurso