Questão 197929: Os documentos devem ser classificados por meio de um ...

Os documentos devem ser classificados por meio de um plano ou código de classificação, após o cumprimento dos prazos de guarda nos arquivos correntes.

Questão 197929 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Analista Arquivologia, MPU, CESPE, Ensino Superior

Texto associado.

Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.

Os documentos devem ser classificados por meio de um plano ou código de classificação, após o cumprimento dos prazos de guarda nos arquivos correntes.

Certo
Errado

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1 Questão 115339 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Analista de Planejamento Arquivologia, IBGE, CESGRANRIO, Ensino Superior

Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como

a) ilhó.
b) pé.
c) notação.
d) posição.
e) inserção.

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Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo

a) corrente.
b) central.
c) setorial.
d) permanente.
e) intermediário.

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3 Questão 257065 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE PR, FCC, Ensino Médio

Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento

a) descontínuo.
b) proporcional.
c) transversal.
d) compacto.
e) vertical.

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4 Questão 115205 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Analista de Planejamento Arquivologia, IBGE, CESGRANRIO, Ensino Superior

Segundo PAES (2004), o arquivamento de nomes obedece a treze regras chamadas de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes orientais, como:

1 - Lin Yin
2 - Al Ben Hur
3 - Chan Chen Xitong
4 - Mao Tse-Tung

A ordenação correta é:

a) 1 , 2 , 3 , 4
b) 2 , 3 , 1 , 4
c) 2 , 3 , 4 , 1
d) 3 , 2 , 1 , 4
e) 4 , 1 , 3 , 2

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O plano de emergência é o esquema que

a) determina prazos e condições de guarda dos documentos.
b) distribui documentos em classes.
c) estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.
d) indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço disponível.
e) prevê a destinação dos documentos.

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