Questão 133632: A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos d...

A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais obedecem a uma legislação específica e diferenciada daquela que regulamenta os documentos em suporte papel.

Questão 133632 | Arquivologia, Gestao Documental, Analista do Seguro Social, INSS, CESPE, Ensino Superior

Texto associado.

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais obedecem a uma legislação específica e diferenciada daquela que regulamenta os documentos em suporte papel.

Certo
Errado

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Mais questões de Arquivologia x Gestao Documental ...

1 Questão 131910 | Arquivologia, Gestao Documental, Analista do Seguro Social, INSS, CESPE, Ensino Superior

Texto associado.

Considerando que o protocolo constitui importante momento da
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Um documento de arquivo (ofício, memorando, relatório, projeto etc.) pode ser protocolado em qualquer unidade de órgão ou entidade, mas a abertura de processo ou de um novo volume de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.

Certo
Errado

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2 Questão 132088 | Arquivologia, Gestao Documental, Analista do Seguro Social, INSS, CESPE, Ensino Superior

Texto associado.

A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).

Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.

Um dos objetivos da gestão de documentos é a definição criteriosa da parcela de documentos que constituirá o patrimônio arquivístico de um país.

Certo
Errado

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3 Questão 132309 | Arquivologia, Gestao Documental, Analista do Seguro Social, INSS, CESPE, Ensino Superior

Texto associado.

Considerando que o protocolo constitui importante momento da
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O documento que entra no órgão por meio de malote ou de serviço de entrega deve seguir diretamente ao destinatário, sendo prescindível registrá-lo no setor de protocolo do órgão.

Certo
Errado

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4 Questão 133299 | Arquivologia, Gestao Documental, Analista do Seguro Social, INSS, CESPE, Ensino Superior

Texto associado.

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional devem estar sob a forma criptografada.

Certo
Errado

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5 Questão 114953 | Arquivologia, Gestao documental, Analista de Planejamento Arquivologia, IBGE, CESGRANRIO, Ensino Médio

Para organizar adequadamente um acervo, o arquivista deve conhecer a origem que dita o fundo, a evolução institucional que lhe permite detectar alterações, acréscimos e supressões de órgãos internos, etc. Nessa direção, o arquivista analisa o material em termos de:

I - proveniência
II - história da entidade
III - origens funcionais
IV - conteúdo
V - tipos de material

Ele observa que somente dois desses cinco itens podem ser detectados a partir do exame direto da documentação. São eles:

a) I e II
b) I e III
c) II e III
d) III e IV
e) IV e V

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