Com base no que estabelece o Manual de Redação da Presidê...

Com base no que estabelece o Manual de Redação da Presidência da República, as comunicações oficiais devem.

a) ser infensas à evolução da língua e fazerem uso de parâmetros similares aos da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular, etc.
b) constituir-se em uma forma específica de linguagem administrativa, caracterizando-se pelo excesso de formas anacrônicas de construção de frases.
c) utilizar linguagem coloquial para facilitar o entendimento por parte dos cidadãos, isto é, transparência do sentido dos atos normativos.
d) sempre permitir uma única interpretação e serem estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nível de linguagem