Secretário Escolar: O que faz, o que estudar e quanto ganha?

O secretário escolar é responsável pelos serviços administrativos de uma escola. Cuidar dos históricos escolares, matrículas e rematrículas, transferências e colação de grau são apenas algumas das funções do secretário escolar.

O profissional também realiza atendimento ao público. Saiba mais sobre essa importante função ligada à gestão escolar e descubra como se tornar um, quanto ganha e o como costuma ser as provas de concursos. 

O que precisa para ser secretário escolar?

A Lei nº7.377 de 30 de setembro de 1985 regulamenta o Secretariado.

O texto da lei diz que para exercer a função de Secretário-Executivo é necessário possuir superior completo em Secretariado e, que o Técnico em Secretariado é exigido curso técnico na área.

A lei também engloba os secretários escolares que precisam ter o nível superior ou técnico.

Os demais requisitos para ser secretário escolar são conhecimentos em Informática, boa comunicação, boa redação, gostar de trabalhar com o público, organização, proatividade, dinamismo e estabilidade emocional para lidar com conflitos que possam surgir, como por exemplo, pais exaltados.

Mais funções exercidas pelo secretário escolar

1. Estar a par do Projeto Pedagógico da escola;
2. Receber e encaminhar correspondências;
3. Redigir relatórios e demais documentos;
4. Organizar arquivos referentes aos alunos, tais como, históricos, matrículas e transferências;
5. Protocolar o registro de conclusão de curso e colação de grau;
6. Explicar aos professores sobre prazos de entrega dos diários de classe para lançamento de faltas e notas em sistema;
7. Cuidar do livro-ponto de professores e outros funcionários da escola;
8. Zelar pelo bom uso de equipamentos presentes na secretaria;
9. Comunicar imediatamente ao diretor quaisquer ocorrências da escola;
10. Organizar as tarefas da secretaria e distribuí-las aos demais funcionários administrativos;
11. Responder às questões do Censo Escolar Anual.

Como é o curso técnico em secretaria escolar?

Existem cursos presenciais e à distância. Independentemente da modalidade, o aluno faz provas ao longo do curso e algumas instituições têm estágio obrigatório.

Confira as disciplinas estudadas:

• Fundamentos de Gestão;
• Comunicação Empresarial;
• Técnicas Secretariais;
• Registros Escolares;
• Organização Escolar;
• Legislação Educacional;
• Organização e Tipos de Arquivo;
• Matemática básica e financeira;
• Estatística;
• Projeto Pedagógico;
• Atribuições do MEC;
• Regimento Escolar;
• Plano de Aula;
• Calendário, registros e atos escolares;
• Expedição de diplomas e certificados;
• Inglês.

Quanto ganha o secretário escolar?

O salário médio do secretário escolar varia de R$1.670,00 a R$2.000,00.

O Projeto de Lei nº3.817/20 do deputado Eduardo Bismarck fixa o teto salarial de R$1.731,74 contemplando jornada de 40 horas semanais para os secretários escolares da educação básica que possuam ensino médico técnico em Secretaria Escolar. 

A justificativa dada pelo deputado é que a Constituição de 1988 diz que os profissionais da educação pública necessitam ter um salário-base.

O valor de R$1.731,74 foi sugerido levando em consideração o piso salarial do magistério nível médio que é de R$2.886,00 em 2020.

Se o projeto for aprovado, o salário base sempre será reajustado em janeiro de acordo com o IPCA (Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo). 

O que cai nas provas de concurso para secretário escolar?

Geralmente, as provas de concursos públicos para secretário escolar têm questões de Conhecimentos Gerais e Conhecimentos Específicos.

Conheça os assuntos rotineiramente abordados:

Conhecimentos Gerais

• Língua Portuguesa: Interpretação textual, Tipos e gêneros textuais, Semântica: sinonímia e antonímia; homonímia e paronímia; ambiguidade, polissemia, conotação e denotação, Ortografia, Acentuação, Pontuação, Crase, Sentido próprio e figurado das palavras, Concordância nominal e verbal, Regência nominal e verbal, 
• Matemática e Raciocínio Lógico: Operações com números naturais, inteiros e racionais, Razão e proporção, Divisão proporcional, Regra de três, Juros simples e compostos, Porcentagem, Pesos e medidas, Sistema métrico decimal, Perímetro, área e volume de figuras geométricas, Estatística, Contagem, Probabilidade, Operações com conjuntos;
• Informática: Noções de software, hardware e redes, Backup e outras medidas de segurança, Noções de armazenamento de dados, Internet e intranet, Pacote Office.

Conhecimentos Específicos

• Sistema Educacional Brasileiro - Lei Federal nº 9.394/1996 (LDB - Lei de Diretrizes e Bases e suas alterações); 
• Relações interpessoais e ética no serviço público;
• Técnicas de atendimento ao público;
• Organização administrativa e secretariado escolar;
• Noções básicas de Administração: planejamento, organização, direção e controle;
• Calendário escolar, regimento escolar e proposta pedagógica;
• Matrícula, transferência, aproveitamento de estudos, equivalência de estudos, adaptação curricular;
• Noções de Censo Escolar;
• Escrituração Escolar: conceito, documentos escolares,diplomas/certificados, e sua escrituração;
• Histórico Escolar;
• Redação de atas e ofícios;
• Atas, Conselho de Classe, Atas de Resultados Finais;
• Protocolo e arquivo;
• Material de arquivo e métodos de arquivamento;
• Protocolo: recepção, classificação, registro e distribuição de documentos;
• Expedição de correspondências.